Data obowiązywania: 05.06.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Kacper Skrzypecki SLAVIC TECH
98-350 Biała Druga

NIP: 8322092934
REGON: 524270082

E-mail: kacperskrzypecki99@gmail.com

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane podane w formularzu kontaktowym,

• dane podane podczas składania rezerwacji,

• adres IP,

• dane techniczne urządzenia i przeglądarki,

• informacje zapisywane w plikach cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub dokonania rezerwacji pojazdu.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem

W celu odpowiedzi na wiadomości przesłane za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

Realizacja rezerwacji pojazdów

W celu przyjęcia, obsługi i realizacji rezerwacji samochodów.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia.

Realizacja obowiązków prawnych

W celu prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie roszczeń

W celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Statystyki i analiza ruchu na stronie

W celu analizy sposobu korzystania z serwisu oraz poprawy jego funkcjonowania.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. System rezerwacji Rentis

Serwis wykorzystuje zewnętrzny system rezerwacji Rentis umożliwiający użytkownikom składanie rezerwacji pojazdów online.

W związku z korzystaniem z systemu rezerwacji dane użytkownika mogą być przekazywane operatorowi systemu wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi procesu rezerwacji.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby korzystać wyłącznie z usług podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

5. Formularze kontaktowe

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego użytkownik przekazuje dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszenia.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, w szczególności:

• dostawcy hostingu,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• operatorowi systemu Rentis,

• biuru rachunkowemu,

• kancelarii prawnej,

• dostawcom usług IT,

• podmiotom świadczącym usługi analityczne lub marketingowe.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do udzielenia odpowiedzi na wiadomość,

• realizacji umowy lub rezerwacji,

• wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,

• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem:

kacperskrzypecki99@gmail.com

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• utrzymania sesji użytkownika,

• zapamiętywania ustawień użytkownika,

• prowadzenia statystyk,

• działań marketingowych i reklamowych.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

10. Narzędzia analityczne i marketingowe

Serwis może korzystać z narzędzi takich jak:

• Google Analytics,

• Google Ads,

• Google Tag Manager,

• Meta Pixel,

• innych narzędzi analitycznych i reklamowych.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu analizy ruchu i prowadzenia działań marketingowych.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre podmioty świadczące usługi na rzecz administratora mogą przechowywać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach dane przekazywane są wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO.

12. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania serwisu.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej SportRentCar.pl.